Tipos de Extensión de un Archivo

Estos son los archivos necesarios para el funcionamiento interno del Sistema Operativo así como de los diferentes programas que trabajan en él.

No esta recomendado moverlos, editarlos o variarlos de ningún modo porque pueden afectar al buen funcionamiento del sistema.

386 Controlador de dispositivo virtual

ACA Microsoft Agent Carácter

ACG Vista previa de Microsoft Agent

ACS Microsoft Agent Carácter

ACW Configuración del asistente de Accesibilidad

ANI Cursor animado

BAT Archivo por lotes MS-DOS

BFC Maletín

BKF Copia de seguridad de Windows

BLG Monitor del sistema

CAT Catálogo de seguridad

CER Certificado de seguridad

CFG Configuraciones

CHK Fragmentos de archivos recuperados

CHM Ayuda HTML compilado

CLP Clip de Portapapeles

CMD Secuencia de comandos de Windows NT

CNF Velocidad de marcado

COM Aplicación MS-DOS

CPL Extensión del Panel de control

CRL Lista de revocaciones de certificados

CRT Certificado de seguridad

CUR Cursor

DAT Base de Datos

Que es un Archivo

En informática, un archivo es un grupo de datos estructurados que son almacenados en algún medio y pueden ser usados por las aplicaciones. La forma en que una computadora  organiza, da nombre, almacena y manipula los archivos se denomina sistema de archivos y suele depender del sistema operativo  y del medio de almacenamiento (disco duro, disco óptico, etc).

Características generales de los archivos

* Nombre y extensión: Cada archivo es individual y es identificable por un nombre y una extensión opcional que suele identificar su formato. El formato suele servir para identificar el contenido del archivo.

Los nombres de archivos originalmente tenían un límite de ocho caracteres más tres caracteres de extensión, actualmente permiten muchos más caracteres dependiendo del sistema de archivos

Que es una Extensión

La extensión de archivo es un grupo de letras o caracteres que acompañan al nombre del archivo y en el caso de windows, podrá servir para indicar su formato o qué tipo de archivo es.
La encontraremos al finalizar el nombre del archivo, donde veremos un punto y unos caracteres, Archivo.jpg por ejemplo, en este caso, la extensión sería jpg.







Esta extensión nos puede servir para indicarle al sistema con que aplicación abrir cada tipo de archivo. En el caso del .jpg por ejemplo, le podremos asignar un programa de retoque fotográfico, de visionado de imágenes, el propio visor de windows, etc. para que siempre que encuentre un archivo de este tipo, con esta extensión, lo ejecute con ese programa.

Tipos de Archivos

En el ámbito de la informática se define como archivo a un conjunto de datos organizados que, una vez almacenados, se pueden utilizar a través de las distintas aplicaciones.

Existen distintas clasificaciones de archivos, algunas de ellas son las siguientes:

 De acuerdo a sus elementos se encuentran:

Archivos de entrada: estos archivos están compuestos por una serie de datos almacenados en un dispositivo de entrada.

Archivos de salida: estos archivos contienen aquella información que se la visualiza desde la computadora.

Archivos de situación: estos archivos contienen información que es actualizada constantemente.

Archivos constantes: estos archivos están conformados por registros cuyos campos son fijos o bien, de baja frecuencia de variación.

Archivos históricos: está compuesto por  datos que varían en el tiempo y con información de los archivos actualizados.

Archivos de movimiento: esta clase de archivos se utilizan junto con los constantes y poseen en común algún campo.

Archivos de maniobra: estos se crean en el momento en que se ejecuta algún programa y se borran una vez que finaliza la ejecución, son auxiliares.

Sistema Ofimático

Ofimática:

Este término se puede definir como el conjunto eficiente (hardware y software) de aplicaciones para crear, coleccionar, almacenar, manipular y transmitir digitalmente la información. La creación de documentos, comunicación y análisis de información de
negocios, educación y un sinnúmero de aplicaciones diarias e industriales en las que se
utiliza los sistemas ofimáticos.

Las actividades básicas de un sistema ofimático comprenden el almacenamiento de datos en bruto, la transferencia electrónica de los mismos y la gestión de información electrónica relativa al negocio. La ofimática ayuda a optimizar o automatizar los procedimientos existentes En síntesis un sistema ofimático es o son aplicaciones para realizar diferentes tareas de oficina

Herramientas y Procedimientos Ofimáticos

Son Un conjunto de técnicas y aplicaciones utilizadas para facilitar los trabajos de oficina. Existen tres tipos de aplicaciones básicas y fundamentales, estas son:

• Procesadores de palabras

• Hojas de cálculo.

• Herramientas de dibujo.

TIPOS:

Hoy en día existen muchos procesadores de palabras comerciales muy fáciles de usar. Uno de los más conocidos es el Word para Windows.

  WORD.

Word es una a aplicación sumamente poderosa que permite la redacción e impresión de varios tipos de trabajos escritos

EXCEL.

Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO. Que le permite organizar y realizar cálculos sobre datos de diversa índole. Los valores pueden disponerse en diferentes posiciones, que reciben el nombre de celdas , y relacionarse por medio de formulas.

 POWERPOINT.

La dinámica laboral hoy en día exige que varios niveles de una empresa o corporación estén informados constante mente de resultados, proyectos. En busca de esta información se convocan a reuniones por departamento, división…Para los gerentes, jefes y demás empleados es más fácil apoyarse de ayudas audiovisuales que facilitan su exposición y para ello se necesitan diapositivas que apoyen la presentación de los expositores.

ACCESS.

Puede llevar la administración de contactos y llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de libros, revistas, música, etc. Las aplicaciones son innumerables.

Su potencia le permitirá crear su propio programa para manejar todos los datos que desee, relacionarlos a su gusto, mostrarlos actualizados en todo momento, imprimir informes completos y crear una interfaz que permita a otros usuarios ingresar, dar de baja y modificar datos con simpleza.

OUTLOOK.

Administra su CORREO electrónico. Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga, reciba o envíe. También puede organizar los mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede seleccionar el correo no deseado y mucho más.

Incluye además la posibilidad de llevar su agenda con calendario, puede recordarle sus tareas a realizar y le permite escribir notas, que puede ordenar según diferentes colores si es que necesita hacer un apunte.

Actividades Básicas de un Sistema Ofimático

La implantación de un sistema ofimático en una oficina va a reportar notables beneficios entre los que se encuentran los siguientes:

• Automatizan las tareas de carácter rutinario y repetitivo.

• Facilita, acorta y asegura la realización de tareas complejas y muy
Laboriosas.
• Da la posibilidad de realizar trabajos que de otra forma sería muy complejo, costoso o imposible de realizar.
• Permite compartir recursos informáticos hardware o software (equipos, programas e
información).
• Permite el acceso a la información común (evita duplicidad).
• Fácil uso, explica claramente donde y que tipo de herramientas utilizar. También debemos comparar el sistema operativo para el cual fue hecho (puede no ser compatible con otra empresa por la cual no fue creado) y los formatos de los programas integrados en la recopilación.